Zgodnie z Informacją Ministra Rolnictwa z dnia 03.01.2012r. pierwszy termin składania wniosków rozpoczyna się w dniu 1 lutego 2012 roku i potrwa do 29 lutego 2012 roku. Drugi termin: 1 sierpnia 2012 – 31 sierpnia 2012r.
Każdy rolnik, który chce odzyskać część pieniędzy wydanych na olej napędowy używany do produkcji rolnej powinien zbierać faktury VAT,
- w terminie od 1 lutego 2012 roku do 29 lutego 2012 roku należy złożyć odpowiedni wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 września 2011 roku do 31 stycznia 2012 roku,
- w terminie od 1 sierpnia 2012 roku do 31 sierpnia 2012 roku należy złożyć odpowiedni wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2012 roku do 31 lipca 2012 roku w ramach limitu zwrotu podatku określonego na 2012 rok.